Firebirds draait op vrijwilligers samen zorgen we voor een club waar iedereen zich thuis voelt.
Klik op het organogram voor een vergrote en beter leesbare weergave.
De organisatie achter Firebirds
Firebirds Baseball & Softball Club is georganiseerd op een manier waarbij duidelijk is wie welke rol vervult binnen de vereniging. De club kent verschillende functies, waarin taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over bestuursleden, vrijwilligers en commissies.
Deze structuur helpt ons om de vereniging goed te laten functioneren, verantwoordelijkheden helder te houden en samen te zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde sportomgeving.
In het organogram hiernaast is te zien hoe Firebirds Baseball & Softball Club is opgebouwd en hoe de verschillende rollen en commissies zich tot elkaar verhouden.
Klik op het organogram voor een vergrote en beter leesbare weergave.
Rollen en verantwoordelijkheden binnen Firebirds
Binnen Firebirds Baseball & Softball Club zijn de verschillende rollen en commissies duidelijk omschreven. Zo weet iedereen waar hij of zij aan bijdraagt en bij wie je terecht kunt met vragen.
Geeft leiding aan het dagelijks bestuur en zit de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor. Is het gezicht van de vereniging en het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. Daarnaast portefeuillehouder van PR & Communicatie en de Activiteitencommissie.
Voorzitter
Secretaris
Verzorgt de correspondentie van de vereniging en is verantwoordelijk voor de verslaglegging van bestuurs- en ledenvergaderingen. Stelt in overleg de agenda’s op en draagt zorg voor het wedstrijdsecretariaat en de coördinatie van scheidsrechters.
Penningmeester
Verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vereniging. Draagt zorg voor betalingen, facturatie en het innen van contributies en sponsorgelden. Stelt begrotingen en jaarrekeningen op en is daarnaast verantwoordelijk voor de ledenadministratie en het toezicht op de ZST-commissie.
Bestuurslid Algemene Zaken
Houdt zich bezig met incidentele en overstijgende projecten binnen de vereniging. Is verantwoordelijk voor de accommodatie, clubkleding en sponsoring.
Bestuurslid Technische Zaken
Draagt verantwoordelijkheid voor het bewaken en uitvoeren van het speltechnisch beleid van de vereniging.
Vertrouwenscontactpersoon
Is een onafhankelijk aanspreekpunt en meldpunt voor klachten, misstanden of problemen binnen de vereniging. Leden kunnen hier in vertrouwen terecht.
Hulp nodig? klik deze link
Kascommissie
Bestaat uit twee roulerende leden die namens de ALV één keer per jaar de boekhouding en het gevoerde financiële beleid controleren. De kascommissie adviseert de ALV over de goedkeuring hiervan en kan aanvullende aanbevelingen doen voor toekomstig financieel beleid.
Technische Commissie
Zorgt voor de uitvoering van het technisch beleid. Houdt zich bezig met teamindelingen, coaching en begeleiding van kaderleden. Faciliteert opleidingen en zorgt voor noodzakelijk teammateriaal.
Z.S.T.-commissie
Verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het Zeister Slot Tournament, een jaarlijks internationaal toernooi dat plaatsvindt tijdens het Pinksterweekend.
PR & Communicatiecommissie
Zorgt voor promotie, zichtbaarheid en nieuwsvoorziening van de vereniging. Dit gebeurt via de interne nieuwsbrief, regionale en lokale media en digitale kanalen zoals de website en social media.
Activiteitencommissie
Organiseert clubactiviteiten zoals een familietoernooi, feestavonden en andere sociale evenementen.
Accommodatiecommissie
Draagt zorg voor een schone, veilige en goed onderhouden accommodatie. Hieronder vallen zowel de velden als de aan Firebirds toegewezen opstallen, evenals de materialen die nodig zijn om het spel veilig en verantwoord te kunnen beoefenen.
Statutaire verankering
De inrichting van de organisatie, de samenstelling van het bestuur en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen Firebirds Baseball & Softball Club zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging
De statuten vormen het formele en juridische kader waarbinnen de vereniging opereert. Hierin zijn onder andere de bevoegdheden van het bestuur, de rol van de Algemene Ledenvergadering (ALV) en de wijze van besluitvorming beschreven.
De in dit organogram en hieronder beschreven functies en commissies zijn gebaseerd op deze statuten en worden waar nodig nader ingevuld via reglementen, beleidsstukken en praktische werkafspraken binnen de vereniging.
De meest actuele versie van de statuten is op aanvraag beschikbaar en kan worden ingezien via het bestuur.